Una gestión contable organizada y consistente es esencial para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Mantener los registros al día no solo garantiza el cumplimiento fiscal, sino que también proporciona información clave para la toma de decisiones estratégicas y la sostenibilidad financiera del negocio.

Buenas prácticas contables

1. Registro diario de operaciones:
Registrar ingresos, egresos y transacciones financieras de manera diaria evita errores acumulativos y facilita el cierre contable mensual.

2. Conciliación bancaria periódica:
Comparar regularmente los movimientos contables con los extractos bancarios permite detectar discrepancias y prevenir problemas de liquidez.

3. Control de cuentas por cobrar y pagar:
Mantener un seguimiento preciso de facturas emitidas y recibidas asegura un flujo de caja saludable y reduce riesgos de morosidad.

4. Actualización de obligaciones fiscales:
Cumplir con los plazos de la DGII para declaraciones de ISR, ITBIS y aportes laborales evita multas y mantiene la reputación de la empresa intacta.

5. Uso de tecnología contable:
Implementar sistemas contables digitales o facturación electrónica permite automatizar procesos, reducir errores humanos y generar reportes precisos en tiempo real.

Recomendaciones estratégicas

• Planificación y presupuesto anual: incorporar los gastos fiscales y operativos dentro de un plan financiero integral.

• Auditorías internas periódicas: revisar los registros contables con regularidad permite detectar áreas de mejora y garantizar la integridad de la información.

• Capacitación del personal: asegurar que el equipo contable y administrativo esté actualizado sobre normativas fiscales y procedimientos internos.

• Asesoría profesional externa: contar con el respaldo de especialistas en contabilidad y fiscalidad asegura que la gestión cumpla con estándares de calidad y regulaciones vigentes.

Mantener una gestión contable saludable es clave para la sostenibilidad y el crecimiento de la empresa. En Harbest apoyamos a nuestros clientes en la implementación de sistemas contables sólidos, ofreciendo asesoría técnica, seguimiento y cumplimiento normativo para que la contabilidad se convierta en un aliado estratégico, y no solo en una obligación legal.

Fuentes:

• Dirección General de Impuestos Internos (DGII) – Normativa contable y fiscal vigente
• PwC Dominicana – Buenas prácticas contables para empresas